Regulamin rejestracji i udziału w Konferencji stacjonarnej i online
pn.: „Forum Jakości Danych”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 2. DEFINICJE

  1. Regulamin – niniejszy dokument, dostępny na stronie internetowej pod adresem: https://forumjakoscidanych.pl
  2. Organizator – podmiot wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu.
  3. Konferencja – organizowana przez Organizatora konferencja stacjonarna i online pod nazwą: „Forum Jakości Danych”.
  4. Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która dokonała prawidłowej Rejestracji.
  5. Rejestracja – proces polegający na wypełnieniu i przesłaniu Formularza zgłoszeniowego.
  6. Formularz zgłoszeniowy – formularz dostępny na stronie internetowej: https://forumjakoscidanych.pl, służący do Rejestracji.
  7. Strefa Uczestnika – przestrzeń na stronie internetowej: https://forumjakoscidanych.pl, dostępna po zalogowaniu dla Uczestników, którzy w trakcie rejestracji wyrażą chęć założenia konta w serwisie.

§ 3. WYMAGANIA TECHNICZNE

§ 4. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Udział w Konferencji jest bezpłatny.
  2. Proces rejestracji wymaga od Uczestnika: wypełnienia Formularza zgłoszeniowego, akceptacji niniejszego Regulaminu oraz przesłanie wypełnionego formularza do Organizatora.
  3. W trakcie procesu rejestracji Uczestnik będzie mógł założyć konto w "Strefie Uczestnika".
  4. Po otrzymaniu zgłoszenia, Organizator prześle na adres e-mail Uczestnika podany w formularzu potwierdzenie Rejestracji i/lub założenia konta w Strefie Uczestnika.
  5. Koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
  6. Link do serwisu YouTube, umożliwiający udział w Konferencji zostanie wysłany na adres e-mail Uczestnika nie później niż na jeden dzień przed datą rozpoczęcia Konferencji. Link jest poufny.
  7. Każdy Uczestnik, który w trakcie rejestracji założy konto w Strefie Uczestnika oraz weźmie udział w Konferencji, otrzyma certyfikat uczestnictwa. Certyfikat będzie dostępny po zalogowaniu się do Strefy Uczestnika.
  8. Materiały z Konferencji, takie jak prezentacje i nagranie transmisji, zostaną udostępnione dla Uczestników posiadających konto w "Strefie Uczestnika", po zalogowaniu się do niej.

§ 5. REKLAMACJE

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące świadczonej usługi Uczestnik może zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora lub pisemnie na adres jego siedziby.
  2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko zgłaszającego, adres e-mail oraz szczegółowy opis problemu.
  3. Reklamacje można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.
  4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania i informuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia w tej samej formie, w której została złożona.

§ 6. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

  1. Uczestnik konferencji stacjonarnej jest zobowiązany do przestrzegania porządku i regulaminu obiektu, w którym odbywa się Konferencja.
  2. Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z usługi w sposób zgodny z prawem, niniejszym Regulaminem oraz dobrymi obyczajami.
  3. Uczestnik zobowiązuje się do nieudostępniania linku do transmisji osobom trzecim.
  4. Zakazane jest nagrywanie, powielanie lub rozpowszechnianie treści przekazywanych podczas Konferencji bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
  5. Uczestnika obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym.

§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

  1. Organizator oświadcza, że treści przekazywane w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób, w jaki Uczestnicy wykorzystają zdobytą wiedzę.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Uczestnika konferencji online.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, a także do jej odwołania z ważnych przyczyn, o czym poinformuje zarejestrowanych Uczestników.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników konferencji stacjonarnej pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu.

§ 8. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

  1. Organizator informuje, że przebieg Konferencji może być dokumentowany w formie fotorelacji lub nagrań wideo w celach sprawozdawczych i promocyjnych Organizatora oraz Konferencji.
  2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191) Uczestnik wyraża zgodę, aby Organizator mógł rozpowszechniać jego wizerunek utrwalony w trakcie przygotowań i przebiegu Konferencji w formie zdjęć oraz nagrań wideo, w szczególności poprzez:
    1. wykorzystywanie wizerunku w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Konferencji, w tym na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora;
    2. publikowanie materiałów w celach sprawozdawczych oraz udostępnianie ich publicznie;
    3. powielanie zdjęć i nagrań wideo w dowolnej formie i dowolną techniką, m.in. drukarską, reprograficzną, magnetyczną czy cyfrową, zarówno w postaci zapisów na nośnikach fizycznych (np. dyskietkach, płytach CD/DVD, pamięci komputera), jak i poprzez ich udostępnianie w sieciach teleinformatycznych, w tym w Internecie i mediach społecznościowych;
    4. rejestrację i utrwalanie materiałów na wszystkich dostępnych nośnikach i w dowolny sposób;
    5. zapisywanie w pamięci komputera, wyświetlanie i korzystanie z nagrań oraz fotografii zgodnie z ich przeznaczeniem, w tym w działalności Organizatora;
    6. dokonywanie tłumaczeń, edycji, modyfikacji układu i innych zmian, tworzenie nowych wersji oraz opracowań tych materiałów i korzystanie z nich na wszelkich polach eksploatacji wymienionych powyżej;
    7. rozpowszechnianie i udostępnianie wizerunku zarówno na nośnikach materialnych, jak i w formie cyfrowej, w tym poprzez publikację w Internecie, telewizji czy innych środkach masowego przekazu, także w serwisach społecznościowych;
    8. kopiowanie oraz przetwarzanie materiałów w całości lub części na wszystkich nośnikach;
    9. elektroniczne udostępnianie nagrań i fotografii w sposób, który pozwala każdemu użytkownikowi na dostęp do nich w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
    10. wykorzystanie zdjęć i nagrań w związku z działalnością Organizatora, w tym w celach promocyjnych.

    Zrzekam się:
    1. prawa kontroli oraz każdorazowego zatwierdzania sposobu użycia mojego wizerunku, w tym zatwierdzania ostatecznego kształtu materiałów;
    2. prawa do wymieniania moich danych osobowych (w szczególności imienia i nazwiska) przy publikacji zdjęć i nagrań;
    3. wszelkich roszczeń, w tym prawa do wynagrodzenia wobec Organizatora i partnerów projektu, wynikających z wykorzystania mojego wizerunku w zakresie określonym powyżej.
    Moja zgoda ma charakter nieodpłatny, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie. Wizerunek może być poddawany różnym formom obróbki graficznej, kadrowania i montażu, bez konieczności uzyskiwania mojego zatwierdzenia efektu końcowego, pod warunkiem, że nie będzie on używany w sposób obraźliwy ani naruszający moje dobra osobiste.
    Oświadczam, że przetwarzanie mojego wizerunku w powyższych celach, związanych z komunikacją, realizacją i promocją Konferencji, nie narusza moich dóbr osobistych. Jestem świadomy/świadoma, że mam prawo do wglądu w materiały, w których wykorzystano mój wizerunek.

§ 9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Organizator.
  2. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z potwierdzeniem zapoznania się przez Uczestnika z Polityką Prywatności.
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników, w tym cele, podstawy prawne, okres przetwarzania oraz prawa przysługujące Uczestnikom, określone są w Polityce Prywatności, która jest załącznikiem do niniejszego Regulaminu.

§ 10. KOMUNIKACJA

  1. Uczestnik, akceptując Regulamin, wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora informacji związanych z Konferencją (w szczególności: potwierdzenia Rejestracji, linku do transmisji, podziękowań za udział, informacji o zmianach) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w Formularzu zgłoszeniowym.
  2. Niniejsza zgoda nie obejmuje przesyłania informacji handlowych lub marketingowych.
  3. Przesyłanie przez Organizatora informacji handlowych lub marketingowych wymaga uprzedniego wyrażenia przez Uczestnika odrębnych, dobrowolnych zgód, o których mowa w Prawie Komunikacji Elektronicznej.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność prawidłowo dokonanych Rejestracji.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia z terenu Konferencji Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub regulaminu obiektu.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  4. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

ZAŁĄCZNIK: POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest SoftArchitect Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Niedźwiedziej 29b, 02-737 Warszawa.

Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych (IOD) - jest nim Piotr Piekarski. Można się z nim kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected] lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora.

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych wskazane są odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych (patrz: opis poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych poniżej).

Uprawnienia. Zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale III RODO Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.: prawa dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawa do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku, jeżeli podstawą prawną przetwarzania była zgoda, Administrator zapewnia, że wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych będzie można wycofać w dowolnym momencie w podobny sposób, w jaki została ona wyrażona. Po wycofaniu zgody dane nie będą przetwarzane, jednak wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres [email protected]. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące Cię informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej Polityce Prywatności. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Bezpieczeństwo. Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

Z wyjątkiem technologii związanej z plikami cookies, Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie również podejmował zautomatyzowanych decyzji (w tym będących wynikiem profilowania), które wywoływałyby skutki prawne, lub w inny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Wykaz powierzeń. Powierzamy przetwarzanie danych osobowych firmie:

  1. Ministerstwo IT – w celu przechowywania danych osobowych na serwerze oraz korzystania z usług wsparcia IT, które wiążą się z możliwością uzyskania przez podmiot świadczący usługi dostępu do Twoich danych osobowych.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Cele i czynności przetwarzania

Zgłoszenie udziału w Konferencji. Zgłaszając swój udział w konferencji musisz podać dane niezbędne do realizacji zgłoszenia, tj. adres email. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zgłoszenia.

Dane przekazane Organizatorowi w związku z zapytaniem, przetwarzane będą w celu rejestracji uczestnictwa, komunikowania się z uczestnikami w celu organizacji konferencji oraz dokumentowania jej przebiegu (Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane będą przetwarzane przez Organizatora przez okres do 1 miesiąca po zakończeniu Konferencji. Potencjalnie zarejestrowany wizerunek w trakcie Konferencji będzie podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięty.

Założenie konta w Strefie Uczestnika. Zgłaszając swój udział w konferencji masz możliwość założyć konto w Strefie Uczestnika, dzięki czemu uzyskasz możliwość otrzymania certyfikatu uczestnictwa w Konferencji, a także ułatwi to rejestrację na ew. przyszłe konferencje / seminaria. W tym procesie będziemy przetwarzali Twój adres email, który podajesz podczas przesyłania zgłoszenia udziału w Konferencji.

Dane przekazane Organizatorowi w związku założeniem konta w Strefie Uczestnika, przetwarzane będą w celu wydania certyfikatu uczestnictwa oraz ew. innej komunikacji w związku z wydarzeniami, w których Uczestnik będzie brał udział. (Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W przypadku wyrażenia tej zgody, przetwarzanie danych będzie odbywało się do momentu jej wycofania (likwidacji konta w Strefie Uczestnika).

Wyrażenie zgody na przesyłanie drogą elektroniczną (e-mail) zaproszenia do uczestnictwa w przyszłych konferencjach / seminariach. Zgłaszając swój udział w konferencji możesz opcjonalnie wyrazić zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną (e-mail) zaproszenia do uczestnictwa w przyszłych konferencjach / seminariach organizowanych przez Organizatora. W tym procesie będziemy przetwarzali Twój adres email, który podajesz podczas przesyłania zgłoszenia udziału w Konferencji.

Udzielona zgoda umożliwi Organizatorowi przekazywanie Państwu wiadomości na temat organizowanych przez niego przyszłych konferencji / seminariów. (Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W przypadku wyrażenia tej zgody, przetwarzanie danych będzie odbywało się do momentu jej wycofania.

Kontakt e-mailowy. Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej w sposób naturalny przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.

PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, by zapewnić Ci najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem z niej.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.

Cookies można podzielić na cookies własne oraz cookie podmiotów trzecich.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej.

Zgoda na cookies. Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies wraz z pytaniem o zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Dzięki specjalnemu narzędziu masz możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu strony. Ponadto, zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

Cookies własne. Cookies własne wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, w szczególności w celu sprawdzenia, czy użytkownik jest zalogowany.

Analiza i statystyka. Wykorzystujemy cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony etc.

Marketing. Korzystamy z narzędzi remarketingowych Google AdWords. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC dotyczących usługi Google AdWords. W ramach mechanizmu do zarządzania ustawieniami plików cookies masz możliwość zadecydowania, czy będziemy mogli w Twoim przypadku korzystać z Google AdWords, czy nie. Należymy do sieci reklamowej Google AdSense. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC dotyczących usługi Google AdSense. W ramach mechanizmu do zarządzania ustawieniami plików cookies masz możliwość zadecydowania, czy będziemy mogli w Twoim przypadku korzystać z personalizowanych reklam Google AdSense, czy nie.
Na stronie Forum Jakości Danych korzystamy z narzędzia LinkedIn Insight Tag, udostępnianego przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, które służy do analizy skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisie LinkedIn.
Narzędzie umożliwia nam w szczególności:

W ramach działania LinkedIn Insight Tag mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące odwiedzin strony, w szczególności adres IP, adres URL odwiedzanej strony, adres strony odsyłającej, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina wizyty oraz informacje o określonych działaniach wykonanych na stronie. Technologia może wykorzystywać pliki cookies i inne identyfikatory pozwalające na powiązanie aktywności w witrynie z użytkownikami LinkedIn.
Korzystanie z LinkedIn Insight Tag następuje wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody użytkownika na stosowanie marketingowych plików cookies i technologii śledzących. Podstawą przetwarzania danych przez Organizatora w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Odmowa wyrażenia zgody nie ogranicza możliwości przeglądania strony ani rejestracji na Forum Jakości Danych. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę za pomocą ustawień plików cookies dostępnych na naszej stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane zbierane za pośrednictwem LinkedIn Insight Tag są przekazywane LinkedIn Ireland Unlimited Company, który przetwarza je również jako odrębny administrator danych, zgodnie z własną polityką prywatności i warunkami świadczenia usług reklamowych.
Dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. LinkedIn wskazuje, że stosuje odpowiednie mechanizmy legalizujące międzynarodowe przekazywanie danych, w tym ramy EU–US Data Privacy Framework oraz, w odpowiednich przypadkach, standardowe klauzule umowne.
Według informacji LinkedIn dane bezpośrednio identyfikujące użytkowników są usuwane z danych Insight Tag w ciągu 7 dni w celu ich pseudonimizacji, a pozostałe dane pseudonimizowane są usuwane w ciągu 180 dni.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez LinkedIn i możliwościach zarządzania prywatnością są dostępne w Polityce prywatności LinkedIn oraz w ustawieniach reklam LinkedIn.

Narzędzia społecznościowe. Osadzamy na stronie nagrania wideo z serwisu YouTube. Gdy odtwarzasz takie nagrania, wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi YouTube.

LOGI SERWERA

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.